أكملت اللجنة المنظمة العليا لبطولة دول مجلس التعاون لاختراق الضاحية العاشرة للناشئين والحادية والعشرون للشباب والرجال استعداداتها لاستضافة البطولة والتي ستنطلق في الساعة الثالثة من يوم السبت الموافق 26 ديسمبر 2009 م في نادي السباق والفروسية ، حيث سيتم افتتاح البطولة بدخول طابور العرض للوفود المشاركة يتقدمهم علم دولة قطر بتبعة علم اللجنة التنظيمية بدول مجلس التعاون لألعاب القوى ثم دخول الدول المشاركة حسب الحروف الأبجدية وهي الأمارات – البحرين – السعودية – عمان – الكويت ثم الدولة المضيفة دولة قطر وبعد وقوف المنتخبات المشاركة سيلقي السيد عبد الله أحمد الزيني رئيس الاتحاد القطري لألعاب القوى كلمة الدولة المضيفة ثم يلقي السيد د . أحمد الكمالي كلمة اللجنة التنظيمية بعدها قسم البطولة يلقية أحد اللاعبين القطريين وإعلان افتتاح البطولة وانصراف الوفود المشاركة لتبدأ السباقات في الساعة الثالثة والنصف ببطولة الناشئين لمسافة (5) كم حيث تشارك فية جميع دول مجلس التعاون ، وفي الساعة الرابعة والربع يبدأ سباق (8) كم للشباب وتشارك في (4) دول هي الأمارات وعمان والكويت وقطر أما سباق الرجال فيبدأ في الساعة الخامسة وتشارك فية (3) دول هي الأمارات والكويت وقطر .
والجدير بالذكر عقدت في الساعة الثالثة والنصف من يوم الجمعة الموافق 25 ديسمبر الاجتماع الفني للبطولة في قاعة فندق جراند ريجنسي وحضرة السيد عادل محمد الباكر –أمين السر العام للاتحاد والسيد مندوب اللجنة التنظيمية والسيد مندوب اللجنة الفنية علي محمد احمد والدكتور إبراهيم السكار رئيس اللجنة الفنية باللجنة التنظيمية والسيد عبد الحكيم العمري رئيس لجنة الحكام والدكتور جبار رحيمة الكعبي رئيس اللجنة الفنية للبطولة والدكتور مأمون عباس ممثل لجنة المنشطات وممثلي الدول المشاركة ، حيث أفتتح السيد عادل الباكر الاجتماع بكلمة ترحيبية بالوفود المشاركة ثم تم مناقشة جدول أعمال البطولة والذي تضمن تأكيد مشاركة اللاعبين والبرنامج الزمني للبطولة وتشكيل لجنة الاحتكام ولجنة أهلية اللاعبين وفحص المنشطات وشرح مسار السباق لفئات الناشئين والشباب والرجال .
كما عقدت اللجنة الفنية باللجنة التنظيمية في الساعة الخامسة اجتماعا حضرة جميع أعضاء اللجنة الفنية تم فية مناقشة جدول أعمال اللجنة كما ستعقد اللجنة التنظيمية لدول مجلس التعاون لألعاب القوى اجتماعها في الساعة التاسعة من يوم السبت الموافق 26 ديسمبر 2009 م . وعلى شرف الوفود المشاركة في اجتماعات اللجنة التنظيمية واللجنة الفنية والوفود المشاركة في البطولة أقام الاتحاد القطري لألعاب القوى حفل عشاء في فندق جراند ريجنسي ألقى فية السيد عبد الله الزيني رئيس الاتحاد كلمة ترحيبية بالوفود المشاركة ثم قدم هدايا تذكارية للوفود المشاركة مع تقديم عرض صور على الشاشة الإلكترونية لنشاطات الاتحاد ونشاطات مركز تدريب الفتيات .